Responsable validation - Financement auto - Scotiabank, Hamilton

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Le Responsable de la validation - Financement automobile chez Scotiabank, basé à Hamilton, ON ou Anjou, QC, est chargé de vérifier et valider les renseignements des demandes de prêts indirects et des contrats de location. Ce rôle assure la conformité des documents justificatifs avant le décaissement des fonds aux concessionnaires. Les candidats idéaux possèdent un diplôme universitaire ou collégial ou au moins deux ans d'expérience similaire, avec une forte attention aux détails et des compétences informatiques solides.

Description du Poste

Ce rôle essentiel au sein de Scotiabank contribue directement au succès du Financement automobile au Canada. Le titulaire du poste est responsable de s'assurer que toutes les activités sont menées conformément à la réglementation ainsi qu'aux politiques et procédures internes de la Banque. Il doit méticuleusement vérifier et valider les renseignements figurant dans les demandes de prêts indirects, les contrats de location et tous les documents justificatifs connexes qui sont approuvés avant le décaissement des fonds au concessionnaire automobile. Pour chaque dossier, il est impératif de remplir l'écran « Contract Message » en apportant les changements nécessaires et en validant l'information contenue dans les documents fournis. Cela inclut la vérification de la liste des documents se rapportant aux prêts et contrats de locations à l'écran « Contract Message » pour s'assurer que tous les documents sont inclus dans le dossier de financement envoyé par le concessionnaire, tels que la demande, l'acte de vente, les bulletins de paie ou autre preuve de revenu, et l'information sur l'assurance. Le poste exige également de verser des documents aux onglets appropriés de l'écran « Validation » et d'ajouter tout document pertinent, comme la preuve de résidence ou l'autorisation de paiement par un autre payeur. Une attention particulière est portée à la conformité des documents de location aux directives de la Banque et aux obligations contractuelles envers l'assureur de la valeur résiduelle, ce qui est crucial pour la gestion des risques financiers pour la Banque. Le Responsable de la validation doit également résoudre toutes les anomalies décelées, en communiquant avec le concessionnaire pour faire corriger des documents si nécessaire, et en respectant la politique sur les écarts. Il est également attendu que le titulaire du poste promeuve une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux, en répondant aux demandes d'information de manière professionnelle et en signalant les problèmes plus graves au superviseur pour une résolution rapide.

Compétences et Expérience Requises

Pour exceller dans ce poste de Responsable de la validation chez Scotiabank, les candidats doivent idéalement détenir un diplôme universitaire ou collégial, ou posséder au moins deux ans d'expérience dans un rôle aux responsabilités similaires. Une expérience dans le domaine des services bancaires ou financiers, ou du crédit-bail, est un atout fortement recherché, car elle apporte une solide connaissance des spécificités de l'unité fonctionnelle, comme les règles et lignes directrices en matière de documents. Des compétences informatiques solides sont essentielles, incluant la maîtrise d'Excel, Windows, Word, Outlook et des grands livres automatisés, ainsi qu'une bonne connaissance des systèmes automatisés et des logiciels pertinents tels qu'ALSCOM. Le rôle exige également une connaissance approfondie des exigences juridiques, réglementaires et de gouvernance, notamment celles qui ont trait à la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, ainsi que des politiques relatives au principe « Connaître son client ». Une connaissance pratique des politiques, des procédures, de la tarification et des pouvoirs d'approbation en matière de prêts et de location (Crédit aux particuliers de la Banque Scotia) est également indispensable. La capacité à porter une attention méticuleuse aux détails est primordiale, tout comme la capacité à travailler efficacement dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide. Enfin, la maîtrise suffisante de l'anglais est requise, en sus du français, pour interagir et collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que pour communiquer avec des clients s'exprimant en anglais.