Coordinator, Document Controls - WSP, Montreal

Position Summary

WSP is seeking a dedicated Document Controls Coordinator to join our team in Montreal, QC. This vital administration role places vous at the heart of information flow for major engineering projects. Avec nous, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la fiabilité des données documentaires, contribuant directement au succès des projets complexes. Si vous cherchez des WSP jobs Montreal qui offrent un impact significatif dans le domaine de l'ingénierie, cette opportunité est pour vous.

Day-to-Day Responsibilities

Dans ce rôle de Contrôleur(e) de documents, vos responsabilités quotidiennes incluront la gestion rigoureuse des informations documentaires pour des projets d'ingénierie variés. Vous assurerez la mise en œuvre et le maintien des systèmes documentaires, garantissant ainsi l'intégrité et la conformité des données.

• Assurer le contrôle documentaire de plusieurs projets d’ingénierie, EPC/EPCM et de construction, de tailles et de complexités variées.
• Mettre en place, configurer et maintenir les environnements documentaires des projets dans des plateformes telles que InEight, Aconex, SharePoint, ACC et BIM 360.
• Structurer rigoureusement les systèmes de numérotation, métadonnées, flux de travail et contrôles de révision.
• Gérer avec précision les transmissions, soumissions, révisions et approbations afin de soutenir des échéanciers serrés.
• Fournir un soutien et des conseils aux équipes internes et aux clients sur les normes et meilleures pratiques en contrôle documentaire.
• Effectuer des contrôles de qualité afin d’assurer la conformité aux gabarits, conventions de nommage et normes de projet.
• Maintenir l’intégrité des versions et soutenir les audits documentaires au besoin.
• Faire preuve d’agilité en réajustant rapidement les priorités selon l’évolution des projets.

What You'll Bring

Pour exceller dans ce poste de Contrôleur(e) de documents chez WSP, nous recherchons un professionnel avec une expérience solide et des compétences organisationnelles exceptionnelles. Votre expertise sera cruciale pour maintenir la rigueur documentaire de nos projets.

• 4 à 7 ans d’expérience en contrôle documentaire dans des environnements d’ingénierie, EPC/EPCM ou de construction.
• Expérience démontrée au sein d’équipes d’ingénierie multidisciplinaires.
• Maîtrise des systèmes de gestion documentaire (InEight, Aconex, SharePoint, BIM 360).
• Rigueur exceptionnelle, souci du détail et excellente organisation.
• Capacité à travailler à distance avec un encadrement minimal.
• Agilité pour gérer plusieurs priorités simultanément.
• Connaissance des normes ISO et des processus d’audit (atout).

Why Choose WSP?

Choisir WSP, c'est rejoindre une communauté mondiale d'ingénieurs, de conseillers et de scientifiques qui façonnent les communautés pour faire progresser l'humanité. Nous sommes fiers d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada, offrant des possibilités illimitées et un réel équilibre travail-vie personnelle. Pour ceux qui cherchent des WSP careers enrichissantes, nous vous offrons un environnement où vos idées sont valorisées et votre croissance est soutenue.