Assistante à la haute direction - Bell, Montréal

About this opportunity

Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour. Nous croyons à l’autonomisation de chacun et nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe pour soutenir la créativité et la croissance.

Au sein de l’équipe Bell Marchés Affaires, vous jouerez un rôle essentiel en matière d’innovation pour notre clientèle d’entreprises. L'assistant à la haute direction fournira un soutien administratif de haut niveau au président, plateformes souveraines de Bell et consortium national d’IA et son équipe de dirigeants, agissant comme un partenaire de confiance pour assurer des opérations quotidiennes fluides.

Skills and experience

• Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe (préféré).
• Minimum de 7+ ans d’expérience en soutien aux exécutifs sénior dans un environnement corporatif.
• Parfaitement bilingue.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.

Responsibilities

Le candidat retenu gérera de multiples priorités dans un environnement dynamique en assumant les responsabilités suivantes :

• Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements pour le président et son équipe de dirigeants.
• Préparer et organiser les documents d’information, présentations et rapports pour les réunions internes et externes.
• Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
• Servir de liaison entre les exécutifs, les équipes internes et les parties prenantes externes.
• Soutenir les communications départementales, y compris la rédaction de correspondances et d’annonces.
• Assister à l’intégration et aux besoins administratifs des membres de l’équipe.
• Appliquer un sens aigu des affaires pour aligner le soutien administratif sur les priorités de l'entreprise.
• Examiner, réviser et analyser des documents légaux de base afin d'en identifier les détails critiques et les anomalies.
• Suivre et gérer les échéances, livrables et suivis des projets clés.
• Traiter les rapports de dépenses et surveiller les activités liées au budget, au besoin.

Compensation and perks

En tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un programme de rémunération complet conçu pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille.

• Salaire concurrentiel.
• Accès à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale dès votre arrivée.
• Rabais de 35 % sur les services Bell.
• Accès à des offres exclusives de nos partenaires.
• Horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l’entreprise pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.