Analyste, Accès à l'information et Vie Privée - Ville d'Ottawa

Aperçu du poste

La Direction des politiques et activités opérationnelles de la Ville d'Ottawa est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques législatives et de la gestion de projets dans tous les secteurs de gouvernance. Ce rôle d'Analyste, Accès à l'information municipale et protection de la vie privée est essentiel pour assurer la conformité aux lois provinciales et promouvoir la transparence au sein de l'administration municipale.

En tant qu'expert en la matière pour la Ville, vous appliquerez la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP) et la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS). Ce poste est une opportunité clé pour contribuer à la gestion de l'information et à la protection des données personnelles pour les citoyens d'Ottawa.

Vos responsabilités quotidiennes

Dans ce rôle dynamique au sein de la Ville d'Ottawa, vos tâches principales incluront le traitement des demandes d'accès à l'information et la promotion d'une culture de divulgation proactive. Vous serez également au cœur de la protection de la vie privée, en menant des évaluations et des enquêtes cruciales.

• Traiter les demandes officielles d'accès à l'information présentées en vertu de la LAIMPVP et de la LPRPS.
• Promouvoir la divulgation régulière de l'information et la transparence.
• Effectuer des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée.
• Mener des enquêtes sur les atteintes à la vie privée.
• Favoriser une culture de protection de la vie privée au sein de la Ville.
• Demander et examiner des documents de la Ville, y compris ceux de nature hautement confidentielle, délicate ou politique.
• Surveiller les modifications apportées aux lois et règlements pertinents (LAIMPVP, LPRPS) et aux décisions du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée (CIPVP).
• Agir comme agent de liaison principal entre les parties externes, les directions générales internes et le CIPVP.

Qualifications requises

Pour exceller dans ce poste au sein du gouvernement d'Ottawa, vous devrez posséder une solide formation et une expérience pertinente dans les domaines de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée.

Formation et expérience:

• Diplôme couronnant 3 années d’études en droit, en gestion de l’information, en sciences politiques ou dans un domaine connexe.
• 3 ans d’expérience connexe des lois sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, de préférence dans un milieu municipal de grande taille.
• Atout: Expérience antérieure du traitement de questions de nature juridique ou parajuridique.

Connaissances essentielles:

• Connaissance de la Loi de 1990 sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée et ses règlements.
• Connaissance de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé.
• Connaissance des lois provinciales et des ordonnances du CIPVP.
• Connaissance de la Ville, de sa structure politique et administrative et des procédures décisionnelles.
• Connaissance des pratiques de rédaction de la correspondance municipale et des exigences administratives.
• Connaissance des systèmes de gestion des documents de la Ville.
• Connaissances des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

Compétences et aptitudes clés:

• Avoir beaucoup d’entregent, et savoir bien communiquer, verbalement et par écrit, avec l’administration municipale, tous niveaux confondus, et les intervenants externes.
• Capacité manifeste d’interpréter les lois et de tenir compte des précédents et des conclusions en matière d’appel.
• Posséder des compétences supérieures en médiation et en préparation de demandes d’appel devant être prises en considération par le CIPVP.
• Avoir des aptitudes manifestes en relations publiques, du discernement et la capacité de traiter des questions confidentielles, politiques ou délicates.
• Capacité de concevoir des programmes de formation, d’en assurer la prestation, et de bien vulgariser la matière complexe dans des exposés.
• Attacher de l’importance aux résultats et savoir concrétiser les objectifs par l’établissement de cibles et de délais stimulants mais réalistes, tout en gérant efficacement la charge de travail.
• Capacité de travailler efficacement dans les délais prescrits par la loi.
• Excellente capacité d’analyse et solide décideur.
• Manifester une grande compétence dans les relations interpersonnelles et la communication, axées en forte partie sur le service à la clientèle et les résultats.
• Très organisé et capable de porter attention aux détails.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.

Pourquoi choisir la Ville d'Ottawa ?

Rejoignez les équipes de la Ville d'Ottawa et contribuez à une administration municipale qui valorise la transparence et la protection de l'information. Ce poste offre une opportunité unique de travailler sur des dossiers importants liés à l'accès à l'information et à la protection de la vie privée des citoyens.

La Ville d’Ottawa promeut activement les principes de la diversité et de l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des membres des peuples autochtones, des communautés noires et autres communautés racialisées, des personnes en situation de handicap, des femmes, ainsi que des personnes non binaires, de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus d’embauche pour assurer un environnement équitable pour tous les candidats.