Analyste, support à l’entreprise - Enbridge, Gatineau

AI Summary

Enbridge Gaz Québec is hiring an Analyste, support à l’entreprise in Gatineau, QC. This role provides crucial administrative and operational support for the leadership team and workplace. Key responsibilities include building management, corporate administration, compliance, and new employ onboarding. Candidates require a college diploma in administration with five years of experience, strong Microsoft Office skills, and bilingual proficiency in French and English.

About the Role at Enbridge Gaz Québec

Enbridge Gaz Québec est à la recherche d’un ou d’une Analyste, support à l’entreprise pour son équipe dynamique à Gatineau. Ce poste essentiel assure un soutien administratif et opérationnel au bon fonctionnement des activités de l'équipe de direction et du milieu de travail. Le titulaire contribuera à des opérations efficaces, conformes, intègres et bien organisées, notamment en matière de gestion des bâtiments, d’administration de l’entreprise, de conformité et d’accueil des nouveaux employés. L'Analyste jouera un rôle clé dans la coordination et le suivi rigoureux des tâches, garantissant que les processus internes sont respectés et que l'environnement de travail est optimal pour tous les employ. Ce rôle est fondamental dans le maintien de l'excellence opérationnelle chez Enbridge.

Detailed Responsibilities

L'Analyste, support à l’entreprise chez Enbridge aura des responsabilités variées et importantes. Le rôle implique d'assister le Président et le Directeur général d’Enbridge Gaz Québec dans la gestion des horaires, l'organisation des activités et la coordination des déplacements. Un aspect crucial est le soutien à la gestion des documents externes et à l'administration générale de l'entreprise, assurant la conformité des opérations. Le titulaire veillera également à la conformité de la flotte de véhicules selon les exigences de la SAAQ et assurera la gestion et le contrôle des accès aux bâtiments d'EGQ. La coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employ est une tâche clé, les accompagnant dans leur parcours. De plus, ce poste exige la coordination de la mise en œuvre des projets liés aux bâtiments et la réponse aux demandes de travail touchant l'environnement physique de travail pour l'ensemble des bâtiments d'EGQ. La contribution au maintien d'un environnement de travail sécuritaire par l'application des politiques internes et des principes d'ergonomie est également attendue dans ce rôle de support.

Qualifications and Work Environment

Pour exceller dans ce poste d'Analyste, support à l’entreprise, Enbridge recherche un candidat possédant un diplôme collégial ou technique en administration ou un domaine connexe, complété par au moins cinq années d'expérience pertinente. Une solide maîtrise des compétences informatiques dans un environnement Microsoft, incluant Excel, PowerPoint, Visio, Word et les systèmes de gestion de l'apprentissage, est essentielle. La maîtrise du français est exigée, et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est nécessaire pour interagir avec des collègues et clients non francophones. Le candidat idéal démontrera une capacité à définir une orientation, à mettre en œuvre des initiatives et à obtenir des résultats, tout en faisant preuve de discrétion et de bon jugement. Le travail s'effectuera dans un environnement de bureau standard, avec des avantages sociaux flexibles, des congés parentaux payés, des régimes d'épargne-retraite avantageux et un programme de mieux-être. Enbridge offre également un programme de travail flexible, permettant aux employ admissibles de travailler de la maison certains jours ou d'opter pour des horaires adaptés, favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle. Ce rôle de support est crucial pour l'administration et la gestion des opérations quotidiennes.