Commis, contrôle des documents - TELUS, Montréal

AI Summary

Ce poste de Commis, contrôle des documents chez TELUS Santé à Montréal, QC, est une excellente opportunité pour les professionnels de l'administration. Nous recherchons une personne pour gérer efficacement les documents entrants et sortants, incluant leur numérisation et classement dans nos systèmes. Les principales responsabilités incluent le traitement précis des documents et le suivi des informations. Pour ce poste, une expérience d'au moins un an dans un rôle administratif et une maîtrise de la suite Microsoft sont essentielles, ainsi que le bilinguisme.

À propos du rôle et de TELUS Santé

Ce poste permanent de Commis, contrôle des documents, est une opportunité clé au sein de TELUS Santé, spécifiquement dans le domaine des régimes de retraite. Situé en présentiel à nos bureaux de Montréal, au 630 René-Lévesque Ouest, ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Chez TELUS Santé, nous nous engageons à donner à chacun les moyens de vivre plus sainement, en exploitant la puissance de notre technologie de pointe et l'unicité des personnes pour créer le futur de la sant. Nous sommes un chef de file mondial des services de santé et de bien-être, améliorant les résultats pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés. Nous sommes également un des principaux fournisseurs canadiens de solutions administratives en matière de régimes d'épargne-retraite. Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons des organisations de toutes tailles grâce à des technologies innovantes et à une expertise reconnue. Notre mission est de simplifier la gestion administrative afin de voir nos clients évoluer et prospérer dans des environnements complexes, et nous y arrivons grâce à des équipes engagées, rigoureuses et collaboratives. Ce poste est essentiel pour la gestion efficace des documents entrants et sortants, assurant leur traitement, leur numérisation, leur classement et leur suivi avec précision et confidentialité. Si vous cherchez des TELUS jobs Montréal, cette opportunité dans l'administration pourrait être pour vous.

Responsabilités clés et qualifications requises

Dans ce poste de Commis, contrôle des documents, vos responsabilités quotidiennes incluront la réception, le tri et le traitement du courrier entrant, qu'il provienne de la poste, du courriel, du télécopie ou d'autres canaux. Vous serez chargé de numériser, d'imprimer et de classer les documents dans les systèmes électroniques appropriés, garantissant ainsi une organisation impeccable. La mise à jour des informations et le suivi dans les systèmes internes sont également des tâches essentielles, tout comme l'envoi de documents par la poste, par courriel ou par d’autres moyens sécurisés. Vous répondrez également aux demandes des clients internes, notamment pour des rapports, des courriels et des suivis, et effectuerez toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement l’équipe administrative. Pour exceller dans ce poste, vous devez posséder un minimum d’un an d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien opérationnel. Une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft, incluant Word, Excel, Outlook, les fichiers PDF et Teams, est requise. Le bilinguisme, avec un français et un anglais fonctionnel, est également indispensable. Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement où les échéanciers sont serrés, faisant preuve d'une excellente organisation, d'un grand souci du détail, d'un sens de l’initiative et d'un esprit d’équipe. Si vous êtes à la recherche de TELUS careers dans l'administration, ce rôle offre un environnement structuré et stimulant où votre rigueur fera toute la différence.

Pourquoi rejoindre TELUS?

Chez TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité et l'équité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi, et le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié avec attention. Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin, afin d'assurer un environnement inclusif pour tous. Joignez-vous à nous pour faire une réelle différence dans le secteur de la sant et des régimes de retraite, en contribuant à nos solutions administratives innovantes.