Coordonnateur(trice), Soutien administratif - WSP, Québec

About this opportunity

Si vous êtes prête à faire progresser votre carrière, ce rôle vous offre l'occasion de contribuer à des projets qui repoussent les limites et ont une incidence sur les communautés partout dans le monde. Faites partie d'une équipe qui valorise vos idées, votre expertise et votre développement.

À titre de Coordonnatrice, Soutien administratif, vous assurerez la fluidité des activités quotidiennes en coordonnant les priorités, l'information, les réunions et les documents qui permettent aux équipes de livrer un travail de qualité aux clients et aux communautés.

Responsibilities

• Coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les échéances afin que les équipes puissent se concentrer sur leurs priorités et leurs clients.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations, des rapports et de la correspondance avec clarté et cohérence.
• Maintenir des systèmes de classement et de gestion documentaire fiables pour rendre l'information accessible, exacte et sécurisée.
• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires afin de faciliter les suivis, la circulation de l'information et la résolution rapide des demandes.
• Soutenir la coordination des activités d'équipe, de l'accueil et des processus administratifs pour offrir une expérience professionnelle et inclusive.

Who we're looking for

• Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience en coordination administrative dans un environnement professionnel où plusieurs priorités et échéances doivent être gérées simultanément.
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, pour organiser l'information et produire des livrables soignés.
• Capacité à rédiger, réviser et mettre en forme des communications et des documents professionnels en français; la maîtrise de l'anglais constitue un atout selon les besoins du poste.
• Jugement reconnu dans le traitement de renseignements confidentiels et dans l'établissement des priorités en fonction des besoins opérationnels.
• Aptitude à coordonner efficacement avec plusieurs parties prenantes et à améliorer les méthodes de travail administratives.